Analisis Pengelolaan Arsip di Unit Kearsipan II FKIP UNS

Ummah, Indah Rahmatul (2018) Analisis Pengelolaan Arsip di Unit Kearsipan II FKIP UNS. Other thesis, Universitas Sebelas Maret.

[img] PDF - Published Version
Download (821Kb)

    Abstract

    Indah Rahmatul Ummah K7514031. ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI UNIT KEARSIPAN II FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA. Skripsi, Surakarta : Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta, Januari 2018. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui: (1) pengelolaan arsip inaktif di Unit Kearsipan II Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta. (2) Hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan pengelolaan arsip di Unit Kearsipan II Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta. (3) Upaya-upaya yang dilakukan untuk mengatasi dalam pengelolaan arsip di Unit Kearsipan II Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif. Teknik pengambilan sampel yang digunakan adalah purposive sampling dan snow ball sampling. Sumber data yang digunakan adalah informan, tempat dan peristiwa, serta arsip dan dokumen. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu wawancara, observasi, dan dokumentasi. Pemeriksaan keabsahan data dilakukan dengan triangulasi sumber dan triangulasi metode. Teknik analisis data yang digunakan dengan analisis model interaktif, adapun langkah-langkah model ini adalah reduksi data, penyajian data, kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip inaktif di Unit Kearsipan II Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta meliputi: pengelolaan surat masuk dan surat keluar, penyimpanan arsip dengan sistem klasifikasi dari universitas, peminjaman arsip, penemuan kembali arsip, penyusutan arsip berdasarkan JRA (Jadwal Retensi Arsip) yang telah ditetapkan universitas, penyusutan dilakukan dengan pemindahan arsip inaktif dari unit kerja ke UK II, pemusnahan arsip yang sudah tidak mempunyai nilai guna arsip, penyerahan arsip statis atau arsip permanen dari UK II ke UPT Kearsipan UNS, serta pemeliharaan dan pengamanan pada arsip. Hambatan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip adalah prasarana dan sarana penyimpanan arsip yang belum memenuhi standar pengelolaan arsip, keterbatasan SDM dan petugas pengelola arsip belum berfungsi sebagaimana mestinya, kurangnya pengamanan pada ruang penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip yang kurang diperhatikan, dan tidak ditemukannya beberapa arsip yang dicari. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan tersebut adalah pengajuan prasarana dan sarana kepada pimpinan, pemanfaatan pegawai yang ada dan mahasiswa atau siswa yang sedang melaksanakan kegiatan magang di FKIP UNS, pemeliharaan dengan cara sederhana dan pengamanan dengan cara scan arsip yang penting, penemuan kembali arsip dengan melacak dari awal. Kata Kunci : arsip, kearsipan, pengelolaan arsip, arsip inaktif

    Item Type: Thesis (Other)
    Subjects: A General Works > AC Collections. Series. Collected works
    Z Bibliography. Library Science. Information Resources > ZA Information resources
    Divisions: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
    Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan > Pendidikan Administrasi Perkantoran
    Depositing User: Fransiska Meilani f
    Date Deposited: 16 May 2018 10:29
    Last Modified: 16 May 2018 10:29
    URI: https://eprints.uns.ac.id/id/eprint/41124

    Actions (login required)

    View Item