Prosedur Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta

IRIANTI, NOVI (2017) Prosedur Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. Other thesis, Universitas Sebelas Maret.

[img] PDF - Published Version
Download (1043Kb)
    [img] PDF - Published Version
    Download (1043Kb)

      Abstract

      ABSTRAK NOFI IRIANTI, D1514072. PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA, Program Studi Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, 2017, 67 Halaman. Arsip aktif dalam pemeliharaannya lebih memerlukan pengelolaan dan penataan yang lebih dibandingkan arsip inaktif. Arsip aktif masih memiliki peranan penting dan sangat dibutuhkan oleh suatu instansi dalam menjalankan administrasinya. Dari beberapa kegiatan instansi masih saja ada permasalahan yang berkaitan dengan pengelolaan arsip dinamis aktif yang tidak sesuai. Dari urutan prosedur pengelolaan arsip dinamis aktif masih banyak yang tidak mengetahui bagaimana cara memelihara arsip yang benar. Pengelolaan arsip dinamis aktif pada Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta belum bisa dikatakan efektif. Masih sering terjadi penumpukan arsip pada sub-sub bagian dan beberapa surat-surat yang tidak ikut proses pengarsipan. Pengelolaan arsip Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R Soeharso Surakarta dengan cara manual terkadang mengakibatkan adanya surat yang tertinggal dan tidak ikut tersimpan sehingga sukar saat penemuan kembali. Tujuan Pengamatan ini adalah untuk mengetahui prosedur pengelolaan arsip dinamis aktif yang diterapkan pada Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. Pengamatan ini menggunakan metode observasi berperan aktif dengan berperan langsung dengan memainkan berbagai peranan yang dimungkinkan dalam suatu situasi yang berkaitan dengan pengamatannya. Hasil Pengamatan menunjukkan bahwa dalam prosedur pengelolaan arsip dinamis aktif terdapat tiga tahap yakni tahap penciptaan, tahap penggunaan dan tahap pemeliharaan sesuai dengan Standar Prosedur Operasional ketatausahaan bagian umum Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. Penciptaan Arsip yang meliputi pembuatan surat dan penerimaan surat. Tahap Penggunaan mengenai kegunaan dan peminjaman arsip. Pemeliharaan Arsip yang meliputi penyimpanan arsip, pengorganisasian arsip yang menggunakan asas kombinasi dan penjagaan arsip. Adapun kesimpulan yang dapat diambil bahwa prosedur pengelolaan dari tahap penciptaan dan tahap penggunaan arsip sudah baik, namun pada tahap pemeliharaan masih kurang karena kurang sumber daya ahli yang mengelola arsip dan kurangnya sarana dan prasarana yang mendukung pengelolaan arsip secara efektif dan efisien. Sehingga dalam pengelolaan atau manajemen arsip masih kurang. Kata Kunci : Prosedur, Pengelolaan, Arsip Dinamis Aktif.

      Item Type: Thesis (Other)
      Subjects: H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor > HD28 Management. Industrial Management
      Divisions: Fakultas Ilmu Sosial dan Politik > D3 - Manajemen Administrasi
      Depositing User: Indrawan indra
      Date Deposited: 18 Dec 2017 19:31
      Last Modified: 18 Dec 2017 19:31
      URI: https://eprints.uns.ac.id/id/eprint/37574

      Actions (login required)

      View Item