Tata Kearsipan Di Bagian Registrasi PT.Konimex Pharmaceutical Laboratorie Sukoharjo

K, PURI WIDO (2017) Tata Kearsipan Di Bagian Registrasi PT.Konimex Pharmaceutical Laboratorie Sukoharjo. Other thesis, Universitas Sebelas Maret.

[img] PDF - Published Version
Download (353Kb)

    Abstract

    Arsip menjadi sarana penting bagi kegiatan administrasi, arsip merupakan suatu hal yang vital baik untuk kepentingan masa kini dan masa depan untuk perusahaan sehingga arsip perlu dikelola dengan baik. Tata Kearsipan yang baik mempunyai peran penting dalam menunjang kegiatan administrasi, yaitu sebagai sumber pusat ingatan dan informasi serta bukti sejarah tentang kegiatan yang telah berlangsung dari perusahaan tersebut untuk mencari informasi yang diperlukan dan demi tindakan putusan dalam situasi yang akan datang. Untuk itu perlu dikelola dengan sistem dan prosedur yang baik. Tujuan dari pengamatan ini untuk mengetahui bagaimana tata kearsipan PT.Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo Bagian Registrasi. Jenis pengamatan yang digunakan adalah pengamatan deskriptif dengan pendekatan kualitatif dengan Metode observasi berperan aktif. Sumber data diperoleh dari informan, lokasi pengamatan, dan dokumen-dokumen yang mendukung serta teknik pengumpulan data melalui wawancara dan observasi tentang tata kearsipan. Hasil pengamatan yang dilakukan PT.Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo Bagian Registrasi, menunjukkan bahwa arsip yang dikelola meliputi surat masuk yang terdiri dari 2 macam yaitu surat masuk internal dan surat masuk eksternal serta surat keluar terdapat 2 macam yakni surat keluar internal dan surat keluar eksternal. Penerimaan dan pencatatan arsip menggunakan satu pintu jika terkait dengan Badan POM, asas penyimpanan yang digunakan adalah asas campuran, penataan dokumen berdasarkan sistem subjek dan sistem abjad, penyimpanan dokumen terdiri dari menyortir, meneliti, mengkode, menyusun arsip, menyimpan arsip. Pemeliharaan dilakukan dengan pemeliharaan tempat kearsipan dan pengawasan pengamanan arsip. Penyusutan arsip belum pernah dilakukan secara total, kegiatan untuk menguragi ruang penyimpnan arsip adalah dengan cara memisahkan arsip aktif menjadi inaktif sementara ke dalam suat ruangan (gudang), sedangkan pemusnahan arsip belum pernah diadakan secara total. Fasilitas kearsipan sudah memadai yaitu terdapat 3 alat jenis fasilitas yaitu alat penerimaan dokumen, alat penyimpanan arsip, alat penunjang lainnya. Kata kunci: Arsip, Kearsipan, Tata Kearsipan, PT.Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo Bagian Registrasi.

    Item Type: Thesis (Other)
    Subjects: H Social Sciences > H Social Sciences (General)
    Divisions: Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
    Fakultas Ilmu Sosial dan Politik > D3 - Manajemen Administrasi
    Depositing User: Rea Aisha Champa
    Date Deposited: 14 Dec 2017 08:19
    Last Modified: 14 Dec 2017 08:19
    URI: https://eprints.uns.ac.id/id/eprint/37320

    Actions (login required)

    View Item