TATA KEARSIPAN GAMBAR UKUR (GU) DI BAGIAN SEKSI SURVEY PENGUKURAN DAN PEMETAAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN BOYOLALI

PRADANA, DESKA LUQMAN AGE (2015) TATA KEARSIPAN GAMBAR UKUR (GU) DI BAGIAN SEKSI SURVEY PENGUKURAN DAN PEMETAAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN BOYOLALI. Other thesis, Universitas Sebelas Maret.

[img]
Preview
PDF
Download (2978Kb) | Preview

    Abstract

    ABSTRAK Deska Luqman Age Pradana, D1511027, Tata Kearsipan Gambar Ukur (GU) di Bagian Seksi Survey Pengukuran dan Pemetaan Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali. Program Studi D3 Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Tata kearsipan adalah suatu proses pengelolaan arsip yang sebelumnya direncanakan terlebih dahulu dengan suatu metode maupun sistem tertentu guna mempermudah dalam proses penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan, sehingga kegiatan operasional suatu organisasi bisa berjalan dengan lancar dan baik. Tata kearsipan Gambar Ukur di Seksi Survey Pengukuran dan Pemetaan Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali meliputi penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, peminjaman, penyusutan dan pemusnahan. Tujuan dilakukannya pengamatan untuk mengetahui tata kearsipan Gambar Ukur yang berjalan di Seksi Survey Pengukuran dan Pemetaan Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali. Sebab, penataan arsip yang sesuai prosedur pelaksanaan dapat memperlancar proses kegiatan administrasi secara efektif dan efisien. Arsip Gambar Ukur sendiri merupakan salah satu arsip Negara yang penting karena merupakan data ukuran disertai gambar yang diambil dari lapangan sebagai salah satu syarat oembuatan sertifikat tanah. Jenis pengamatan menggunakan deskriptif kualitatif dengan tujuan untuk mendapatkan data dan informasi yang jelas dan lengkap mengenai kegiatan operasional di Kantor Pertanahan yang sebenarnya. Untuk sumber data penulis menggunakan tiga langkah yaitu wawancara dengan para informan yang berkompeten dalam bidang pengarsipan Gambar Ukur, dokumen-dokumen yang menjelaskan mengenai prosedur pengarsipan Gambar Ukur dan riset pustaka terhadap buku-buku pedoman dalam tata kearsipan. Sedangkan dalam Tehnik pengumpulan data, penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya observasi langsung, wawancara dan dokumentasi. Tata kearsipan Gambar Ukur di bagian Seksi Survey Pengukuran dan Pemetaan sudah dikelola oleh pegawai khusus arsip. Dalam pengelolaan penyimpanan arsip Gambar Ukur menggunakan sistem numerik/nomor. Proses penyimpanan meliputi pemisahaan berdasar tahun, meneliti apakah sudah diberi tanda bukti telah dicatat di kartu kendali, mengklasifikasi sesuai daftar isian 302 berurutan selanjutnya dimasukkan ke dalam filling cabinet dan disusun ke dalam rak-rak yang telah tersedia. Pemeliharaan mencakup pemeliharaan, pembersihan dan pengaturan suhu ruangan. Proses peminjaman arsip dalam penemuan kembali arsip sudah terklasifikasi sesuai periode tahun dan daftar isian 302, namun masih disayangkan dalam proses peminjaman arsip belum dikelola dengan baik. Arsip Gambar Ukur merupakan arsip abadi, sehingga tidak dilakukan prosedur pemusnahan maupun penyusutan. Fasilitas kearsipan meliputi alat penunjang menyimpan arsip dan ruangan arsip masih perlu ditingkatkan lagi dan pegawai kearsipan yang masih harus terus diperbaiki kinerjanya supaya pengelolaan bisa berjalan dengan seharusnya.

    Item Type: Thesis (Other)
    Subjects: H Social Sciences > H Social Sciences (General)
    H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor > HD28 Management. Industrial Management
    Divisions: Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
    Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik > D3 - Manajemen Administrasi
    Depositing User: Azinudin Achzab
    Date Deposited: 07 Sep 2015 14:00
    Last Modified: 07 Sep 2015 14:00
    URI: https://eprints.uns.ac.id/id/eprint/17605

    Actions (login required)

    View Item