TATACARA PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI BAGIAN SEKRETARIAT PT. PLN PERSERO APJ SURAKARTA

Rismawati, Nika Dwi (2013) TATACARA PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI BAGIAN SEKRETARIAT PT. PLN PERSERO APJ SURAKARTA. Other thesis, Universitas Sebelas Maret.

[img]
Preview
PDF - Published Version
Download (525Kb) | Preview

    Abstract

    The purpose of writing this final project is to know the implementation administration the mail in secretariat section of PT. PLN (Persero) APJ Surakarta. In conducting observation the writer used the kind of observation was descriptive qualitative where was conducted to solve a problem that was faced with description the object observation in this time, based on the as they are. Sources of data were got through interview and documentation. In fact in applying administration of the office or the administration especially about the activity of mailing, the problem of management archival have not been gotten serious consideration. Consequently have an impact on the effectiveness and efficient work that is not optimal. Archive functions as a source of data, information and source memory for holding correspondence huge influence on the success in achieving its objectives. But if both the incoming mail archive storage and has not been carried out in accordance with applicable regulations, then in the process of rediscovery archive still takes a long time so it will affect the effectiveness and efficient work. To overcome the obstacles that arise related to the management of the correspondence mentioned above, the efforts made by the Secretariat Section PT. PLN Persero APJ Surakarta, namely: the implementation of the development is done in an effort to improve employee skills specifically related to the knowledge about the ins and outs of archival materials and correspondence as well as utilization. Efforts to increase the ability of employees focused on the management of archival correspondence in the form of structuring, storage and use of archives is good and right. The importance of socialization and presentations done or exposure archival material about the ins and outs of the correspondence and utilization, including the important role of archives as well as the holding of open discussion of records management is good and right in accordance with the character and existing facilities at PT. PLN Persero APJ Surakarta. Keywords: mail handling, secretarial Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan Administrasi Surat Menyurat Pada Bagian Sekretariat PT. PLN (Persero) APJ Surakarta. Dalam melakukan pengamatan penulis menggunakan jenis penelitian diskriptif kualitatif dimana dilakukan untuk memecahkan suatu masalah yang dihadapi dengan menggambarkan keadaan objek penelitian pada saat sekarang berdasarkan fakta-fakta sebagaimana adanya. Sumber data diperoleh melalui wawancara dan dokumentasi. Kenyataannya dalam penyelenggaraan administrasi kantor atau tata usaha khususnya mengenai kegiatan surat-menyurat, masalah manajemen kearsipan belum mendapatkan perhatian yang serius. Akibatnya membawa dampak terhadap tingkat efektivitas dan efisien kerja yang tidak optimal. Fungsi arsip sebagai sumber data, informai dan sumber ingatan bagi penyelenggaraan surat menyurat sangat besar pengaruhnya terhadap keberhasilan dalam mencapai tujuan. Tetapi jika penyimpanan arsip baik surat masuk maupun keluar belum dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, maka dalam proses penemuan kembali arsip masih membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga akan berpengaruh terhadap efektifitas dan efisien kerja. Mengatasi berbagai kendala yang muncul terkait pengelolaan surat- menyurat tersebut di atas, upaya yang telah dilakukan oleh Bagian Sekretariat PT. PLN Persero APJ Surakarta, yaitu : pelaksanaan pembinaan dilakukan sebagai upaya untuk meningkatkan kemampuan pegawai khususnya terkait dengan pengetahuan tentang materi tentang seluk beluk kearsipan dan surat menyurat serta pemanfaatannya. Upaya peningkatan kemampuan pegawai difokuskan pada pengelolaan kearsipan surat menyurat berupa penataan, penyimpanan dan pemanfaatan arsip secara baik dan benar. Pentingnya dilakukan sosialisasi dan presentasi atau paparan materi tentang seluk beluk kearsipan surat menyurat dan pemanfaatannya, termasuk di dalamnya peran penting arsip serta diadakannya diskusi terbuka mengenai pengelolaan arsip secara baik dan benar sesuai dengan karakter dan fasilitas yang ada di PT. PLN Persero APJ Surakarta. Kata kunci : pengelolaan surat, kesekretariatan

    Item Type: Thesis (Other)
    Subjects: Z Bibliography. Library Science. Information Resources > ZA Information resources > ZA4450 Databases
    Divisions: Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik > D3 - Manajemen Administrasi
    Depositing User: Nur Anisah
    Date Deposited: 08 May 2014 16:38
    Last Modified: 08 May 2014 16:38
    URI: https://eprints.uns.ac.id/id/eprint/15384

    Actions (login required)

    View Item