PEMANFAATAN SIPRUS SEBAGAI MEDIA PENELUSURAN INFORMASI DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA YOGYAKARTA

SANDARI, ROSITA WIDYA (2013) PEMANFAATAN SIPRUS SEBAGAI MEDIA PENELUSURAN INFORMASI DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA YOGYAKARTA. Other thesis, Universitas Sebelas Maret.

[img]
Preview
PDF - Published Version
Download (837Kb) | Preview

    Abstract

    ABSTRAKSI ROSITA WIDYA SANDARI, 2013, D1810082, “PEMANFAATAN SIPRUS SEBAGAI MEDIA PENELUSURAN INFORMASI DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA YOGYAKARTA” Kuliah Kerja Perpustakaan ini mengambil lokasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta yang beralamatkan di Jalan Suroto No. 9 Kota Baru Yogyakarta, telepon (0274) 511314. Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui pemanfaatan software SIPRUS, mengetahui proses penelusuran informasi, dan mengetahui hambatan dalam pemanfaatan serta pemecahan masalah yang dihadapi oleh para pengguna dan para petugas/pustakawan perpustakaan. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, studi pustaka dan wawancara. Kuliah Kerja Perpustakaan ini dilaksanakan untuk memenuhi Tugas akhir D III Perpustakaan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2013. Kuliah Kerja Perpustakaan ini dilaksanakan mulai tanggal 11 Februari 2013 sampai dengan 28 Maret 2013 Tugas Akhir ini menitik beratkan pemanfaatan software SIPRUS (Sistem Informasi Perpustakaan) sebagai media penelusuran informasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta. Proses penelusuran informasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta sudah menggunakan sistem komputerisasi. Dalam pemanfaatannya, software SIPRUS digunakan dalam kegiatan operasional perpustakaan seperti pengadaan, katalogisasi, inventarisasi, keanggotaan, OPAC, sirkulasi, dan lain-lain. Penelusuran informasi dengan menggunakan SIPRUS dapat dilaksanakan dengan memanfaatkan menu-menu yang ada di dalam software SIPRUS. Kendala-kendala yang dialami dalam pemanfaatan SIPRUS sebagai media penelusuran informasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta adalah pengguna kurang paham penggunaan OPAC, pengguna kesulitan dalam menentukan keyword, pengguna kurang teliti dan terlatih, padamnya aliran listrik, tidak adanya katalog kartu. Supaya penelusuran informasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta menjadi lebih baik lagi penulis merekomendasikan pelatihan bagi pengguna, penentuan kunci telusur dengan bahasa yang sederhana, peningkatan ketrampilan dan ketelitian pengguna, penyediaan genset agar saat aliran listrik padam kegiatan di perpustakaan tetap berjalan, menyediakan katalog kartu sehingga apabila listrik padam kegiatan penelusuran informasi di perpustakaan tetap dapat dilakukan. Kata kunci: Perpustakaan, Penelusuran informasi, SIPRUS ABSTRACT ROSITA WIDYA SANDARI, 2013, D1810082, ‘THE USE OF SIPRUS AS INFORMATION TRACING MEDIA IN ARCHIVE AND LIBRARY OFFICE OF YOGYAKARTA CITY This On the Job Training took place in the Archive and Library Office of Yogyakarta City located in Suroto Street No.9 of Kota Baru, Yogyakarta, phone (0274) 511314. This final project writing aimed to find out the use of SIPRUS software, to find out the information tracing process, and to find out the constraints in the use as well as the solution to the problems encountered by the users and librarians. The methods of collecting data used were observation, library study and interview. This On the Job Training was conducted to meet the requirement of the Final Project of Library Undergraduate Program of Social and Political Sciences Faculty of Surakarta Sebelas Maret University in 2013. This On the Job Training was taken place on February 11 to March 28, 2013. This final project focused on the use of SIPRUS (Library Information System) software as an information tracing media in the Archive and Library Office of Yogyakarta City. The process of tracing information in the Archive and Library Office of Yogyakarta City had used computerized system. In its use, SIPRUS software was used in operating activity of library such as procurement, cataloguing, inventorying, membership, OPAC, circulation, and etc. The information tracing using SIPRUS could be done by utilizing the existing menu in SIPRUS software. The constraints with the use of SIPRUS as information tracing media in the Archive and Library Office of Yogyakarta City was that the users understood poorly the use of OPAC, the user found difficulty in determining keywords, the users were less thorough and skilled, electricity extinguishing, no card catalog. For the information tracing in the Archive and Library Office of Yogyakarta City to be better, the writer recommended the training for the users, keyword setting up with plain language, improvement of user skill and thoroughness, electricity generator procurement to anticipate the electricity extinguishing, card catalog provision so that when the electricity turned off, the information tracing activity could be still done in the library. Keywords: Library, Information Tracing, SIPRUS.

    Item Type: Thesis (Other)
    Subjects: Z Bibliography. Library Science. Information Resources > Z665 Library Science. Information Science
    Divisions: Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik > D3 - Perpustakaan
    Depositing User: Noviana Daruwati Kusuma Adi
    Date Deposited: 24 Apr 2014 12:58
    Last Modified: 24 Apr 2014 12:58
    URI: https://eprints.uns.ac.id/id/eprint/12953

    Actions (login required)

    View Item