PENGELOLAAN ARSIP DI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) KOTA SURAKARTA

Purnomo, Agung (2010) PENGELOLAAN ARSIP DI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) KOTA SURAKARTA. Other thesis, Universitas Sebelas Maret.

[img] PDF - Published Version
Download (653Kb)

    Abstract

    AGUNG PURNOMO,D1507079,PENGELOLAAN ARSIP DI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) KOTA SURAKARTA, Tugas Akhir, Program Studi Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2010, 63 Halaman. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimanakah pengelolaan arsip di Bappeda Kota Surakarta. Adapun latar belakang masalah yang mendorong penulis melakukan penelitian ini adalah berdasarkan kenyataan bahwa masih banyak organisasi atau instansi yang masih belum memahami tentang arti pentingnya arsip sehingga pengelolaan arsip kurang dilaksanakan dengan bak, maka dipandang perlu untuk segera memberikan saran kerja yang praktis tentang pengelolaan arsip yang baik. Landasan teori dan pemikiran yang digunakan adalah tentang berbagai hal yang berhubungan dengan pelaksanaan administrasi kearsipan yang meliputi penerimaan dan pencataan arsip, penyimpanan , penyusutan, fasilitas dan pegawai kearsipan. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini meliputi jenis penelitian, lokasi penelitian, sumber data , teknik pengumpulanb data dan metode analisis data. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif. Penelitian dilakukan di Bappeda Kota Surakartapada bulan februari sampai mei 2010. teknik pengumpulan data menggunakan teknik observasi partisipan. Sumber data berasal dari pegawai Bappeda Kota Surakarta,dokumen-dokumen dan buku-buku kepusatakaan. Metode analisis data menggunakan analisis interaktif yang meliputi reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan (HB. Sutopo,1998:34- 36). Arsip-arsip yang ada di Bappeda Kota Surakarta antara lain surat dinas dan data-data rencana kerja pembangunan dari seluruh kelurahan,kecamatan,dan dinas yang ada dikota Surakarta. Pengelolaan arsip di Bappeda Kota Surakarta meliputi penerimaan dan pencatatan arsip, penyimpanan. Di Bappeda Kota Surakarta belum pernah dilakukan penyusutan arsip. Fasilitas kearsipan yang digunakan hanya alat-alat kearsipan saja. Untuk ruang penyimpanan arsip di Bappeda Kota Surakarta belum ada ruangan khusus untuk menyimpan arsip. Di Bappeda Kota Surakarta juga belum mempunyai pegawai yang khusus menangani arsip. Kesimpulan dari penelitian ini adalah pengelolaan arsip di Bappeda Surakartameliputi penerimaan dan pencatatan arsip, penyimpanan arsip dan fasilitas kearsipan. Sedangkan saran yang ingin disampaikan adalahsupaya dikantor Bappeda Kota Surakarta membuat ruangan khusus yang digunakan untuk menyimpan narsip. Memiliki pegawai yang ahli dalam bidang kearsipan serta diadakan pelatihan dalam bidang kearsipan bagi para pegawai di Bappeda Kota Surakarta

    Item Type: Thesis (Other)
    Subjects: H Social Sciences > H Social Sciences (General)
    Divisions: Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
    Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik > D3 - Manajemen Administrasi
    Depositing User: BP Mahardika
    Date Deposited: 24 Aug 2013 02:59
    Last Modified: 24 Aug 2013 02:59
    URI: https://eprints.uns.ac.id/id/eprint/10540

    Actions (login required)

    View Item